Przykładowo, posiadamy zestawienie powierzchni, tak jak na rysunku
Excel nie dysponuje funkcją pozwalającą na obliczenie takich wyrażeń, lecz można wykorzystać metodę o nazwie SZACUJ(). Zasadniczo, tego typu narzędzia przeznaczone są do wykonywania w specjalnych arkuszach makr, lecz istnieje sposób, aby wykorzystać je też na zwykłych arkuszach.
Aby to zrobić:
1. Zaznacz komórkę D2.
2. Wybierz ze wstążki Formuły polecenie Menadżer nazw
3. Wybieramy Nowy, w polu Nazwy wpisujemy Oblicz
4. W pole Odwołuje się do: wpisujemy formułę
=JEŻELI(C2="";0;SZACUJ(C2))
zatwierdź OK i zamknij okno.
Komórka C2 jest tutaj pierwszą komórką obszaru zawierającego wyrażenia matematyczne.
5. W komórkę D2 wpisz formułę:
=Oblicz
6. skopiuj formułę z komórki D2 w dół.
W kolumnie D uzyskaliśmy wyniki obliczeń wyrażeń matematycznych. Jeżeli komórka w kolumnie C będzie pusta wynikiem formuły będzie wartość zerowa.
Przykład obliczonych w ten sposób wyrażeń przedstawia rysunek poniżej.
Czasami spotykamy się z wyrażeniami nie zawierającymi typowych operatorów matematycznych, tak jak na przykład na rysunku poniożej
W takim przypadku wcale nie trzeba ręcznie zmieniać nietypowych znaków. Podczas definiowania nazwy, w pole Odwołuje się do: wpisujemy następującą formułę:
=JEŻELI(C2="";0;SZACUJ(PODSTAW(C2;"x";"*")))
Wtedy podczas obliczeń, funkcja PODSTAW() zamieni wszystkie znaki x na symbole mnożenia (*) i metoda SZACUJ() bez problemu obliczy utworzone w ten sposób wyrażenie matematyczne, tak jak przedstawiono to na rysunku poniżej.